Dalam dunia bisnis modern, efisiensi dalam proses distribusi menjadi faktor krusial untuk mempertahankan daya saing.
Distributor sering menghadapi tantangan dalam hal pengelolaan stok, pelacakan pesanan, serta komunikasi dengan pelanggan, yang jika tidak dikelola dengan baik bisa berdampak terhadap keberlangsungan bisnis.
Oleh karena itu, penggunaan software distributor yang tepat sangat penting agar operasional bisnis Anda berjalan dengan optimal. Namun dengan beragam pilihan yang tersedia di pasar, memilih software yang sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda bisa menjadi hal yang menantang.
Untuk membantu Anda, kami telah menyusun daftar 10 software distributor terbaik, termasuk ulasan mengenai fitur-fitur utama dari masing-masing software, kelebihan dan kekurangan, serta bagaimana mereka dapat memberikan nilai tambah bagi bisnis Anda.
Jadi, pastikan Anda membaca ulasan kami sampai selesai agar Anda dapat menemukan software distributor yang tepat untuk bisnis Anda.
Apa itu Software Distributor?
Software distributor adalah aplikasi atau sistem yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola proses distribusi produk, mulai dari inventaris hingga pengiriman. Software ini berperan penting baik dalam penjualan langsung (direct sales) dan penjualan tidak langsung (indirect sales).
Dalam konteks bisnis distribusi, software distributor menawarkan berbagai fitur dan manfaat yang memudahkan distributor, wholesaler, retailer, dan reseller untuk menyederhanakan proses supply chain. Mulai dari pelacakan pesanan, pengelolaan stok, dan analisis penjualan, sehingga bisnis dapat meningkatkan efisiensi distribusi mereka.
Baca juga: Mengenal Apa itu Distributor dan Pain Point-nya di Industri FMCG
Mengapa Harus Menggunakan Software Distributor?
Dalam era digital yang semakin maju, menggunakan software distributor telah menjadi suatu keharusan bagi distributor karena memberikan sejumlah manfaat.
Software distribusi mengotomatisasi semua proses distribusi yang dulunya manual menjadi digital. Misalnya, proses pemesanan, pemrosesan faktur, dan pelacakan pengiriman dapat diotomatisasi.
Dengan demikian, beban kerja manual dapat diminimalkan, kesalahan manusia dapat dihindari, dan proses bisnis secara keseluruhan dapat dipercepat. Hal ini membuat pemilik bisnis dan timnya lebih menghemat waktu sebesar 75% untuk fokus pada strategi bisnisnya.
Selain itu, software distributor juga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memberikan informasi tentang stok produk dan estimasi waktu pengiriman secara cepat dan tepat. Ini memungkinkan distributor untuk memberikan jawaban cepat kepada pelanggan, meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan, dan menjaga hubungan yang kuat dengan pelanggan.
Jenis-Jenis Software Distributor
Memahami jenis-jenis software distributor yang tersedia dapat membantu Anda memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa jenis utama:
1. Distribution Management System (DMS)
Distribution Management System adalah solusi all-in-one untuk semua permasalahan distribusi. DMS digunakan untuk mengelola hampir keseluruhan dari proses order penjualan, manajemen persediaan, pembelian hingga akuntansi keuangan.
2. Enterprise Resource Planning (ERP) untuk Distribusi
ERP dirancang untuk mengintegrasikan semua fungsi bisnis ke dalam satu platform, memungkinkan aliran informasi yang lebih lancar antara departemen. Dalam konteks distribusi, ERP membantu mengelola inventaris, melacak pesanan, mengatur pengiriman, dan melakukan analisis data secara efisien.
3. Customer Relationship Management (CRM) untuk Distribusi
CRM membantu perusahaan distribusi dalam mengelola hubungan dengan pelanggan, melacak interaksi, dan mengidentifikasi peluang penjualan baru. Integrasi CRM dengan sistem software distributor memungkinkan perusahaan untuk memahami kebutuhan pelanggan secara lebih baik dan memberikan layanan yang lebih personal.
Beberapa fitur utama dalam CRM untuk distribusi meliputi pelacakan komunikasi pelanggan, otomatisasi pemasaran, dan analisis data untuk meningkatkan retensi pelanggan.
4. Warehouse Management System (WMS)
Sistem manajemen gudang atau Warehouse Management System (WMS) adalah bagian penting dari software distributor. WMS membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan gudang, termasuk penyimpanan, pelacakan stok, dan pemrosesan pesanan. Dengan teknologi seperti barcode scanning dan RFID, WMS memungkinkan bisnis untuk memantau inventaris secara real-time dan mengurangi risiko kehilangan barang atau overstocking.
5. Transport Management System (TMS)
TMS berfungsi untuk mengelola pengiriman dan logistik dalam bisnis distribusi. Dengan software distributor jenis ini, perusahaan dapat merencanakan rute pengiriman yang paling efisien, mengurangi biaya transportasi, serta memantau pengiriman secara real-time.
Hal ini sangat penting bagi perusahaan yang memiliki jaringan distribusi luas dan ingin meningkatkan kepuasan pelanggan dengan pengiriman tepat waktu.
6. Point of Sale (POS) untuk Distributor
Sistem POS untuk distributor biasanya digunakan untuk mengelola transaksi penjualan secara langsung kepada pelanggan atau retailer. Software distributor jenis ini sering kali terintegrasi dengan sistem akuntansi dan manajemen inventaris, sehingga data penjualan dapat diperbarui secara otomatis dan mencegah kesalahan pencatatan stok.
Top 10 Software Distributor Terbaik
Berikut ini adalah daftar 10 software distributor terbaik yang bisa membantu bisnis distribusi Anda mencapai efisiensi maksimal:
1. Software Distributor Borong Direct
Borong Direct adalah software distributor berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis distribusi, khususnya untuk bisnis ritel dan grosir. Borong Direct merupakan salah satu produk dari Borong, sebuah perusahaan Software as a Service (SaaS) yang menawarkan solusi distribution management system (DMS) melalui satu ekosistem digital.
Fokus utama Borong adalah membangun sistem yang dapat membantu setiap lini bisnis dari supplier, distributor, wholesaler, sampai ke retailer agar mencapai hasil yang lebih optimal.
Borong Direct mendukung proses distribusi dari pengelolaan stok hingga pelacakan pengiriman dengan fitur digital yang canggih.
Fitur-fitur utama:
- Manajemen keluar-masuk stok
- Fitur-fitur pemesanan, penjualan, dan pembayaran terintegrasi
- Kemudahan mengatur skema promo dan multi tier pricing
- Invoice digital dan otomatisasi pesanan dan pelacakan pengiriman
- Analisis data yang komprehensif
- Terintegrasi dengan aplikasi salesman untuk memonitor kinerja tim sales
Adapun kelebihan lain dari software distributor Borong Direct adalah fasilitas demo gratis selama 30 hari. Anda dapat mencoba dan melihat langsung, seperti apa tampilan Borong Direct, cara menggunakan sistem, serta fitur-fitur yang tersedia secara gratis.
Borong Direct menawarkan beberapa paket dengan harga yang berbeda, yaitu paket GRATIS, paket CORE seharga Rp1.500.000/bulan, paket PROFESSIONAL seharga Rp4.500.000/bulan, dan paket PREMIUM Rp25.000.000/bulan. Untuk mengetahui Borong Direct lebih lanjut, Anda dapat menjadwalkan demo secara gratis di sini.
2. Software Distributor SimpliDOTS
SimpliDOTS adalah software distributor berbasis end-to-end di bidang distribusi dan supply chain. Dengan berbasis cloud, SimpliDOTS menawarkan beberapa fitur unggulan, seperti Distribution Management System, Sales Automation Platform Delivery, dan Route Optimization.
SimpliDOTS memungkinkan pelacakan pengiriman, pengelolaan inventaris, dan pemesanan otomatis dengan fitur-fitur yang terintegrasi.
Fitur-fitur utama:
- Memantau target penjualan dan melacak posisi salesman
- Manajemen stok secara real-time
- Integrasi penuh dengan aplikasi mobile
- Mendukung multi-channel distribution
- Laporan analitik
Untuk menggunakan software ini, Anda dapat mulai berlangganan dengan biaya mulai dari Rp75.000 per user.
3. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite adalah salah satu software Enterprise Resource Planning (ERP) dengan modul manajemen distribusi. Software ini menawarkan solusi untuk bisnis besar yang ingin mengelola seluruh rantai pasokan mereka secara efisien.
Fitur-fitur utama:
- Solusi all-in-one untuk pengelolaan distribusi dan inventaris
- Sangat scalable untuk bisnis besar
- Fitur analitik yang sangat mendetail
NetSuite dirancang untuk skala besar dan dapat diintegrasikan dengan mudah dengan aplikasi lain, membuatnya lebih fleksibel untuk kebutuhan bisnis yang berubah.
Namun di sisi lain, biaya berlangganannya yang tinggi dapat mencapai $10,000 (sekitar Rp154 juta) atau lebih, tergantung pada kompleksitas implementasi.
Baca juga: Distribution Management dalam Industri FMCG: Tantangan Unik dan Best Practices
4. Software Distributor HashMicro
HashMicro adalah perusahaan teknologi yang menawarkan Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis cloud.
Salah satu modul yang ditawarkan oleh HashMicro adalah modul retail yang dapat membantu perusahaan mengelola stok, pengiriman, dan pesanan dengan lebih efisien. Software ini sangat cocok untuk bisnis skala menengah ke atas di berbagai sektor.
Fitur-fitur utama:
- Tampilan dashboard dan web yang user-friendly
- Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis
- Fitur-fitur yang mendukung berbagai jenis bisnis
- Kemampuan integrasi dengan sistem lain, seperti CRM
Seperti software ERP pada umumnya, HashMicro menawarkan banyak modul yang dapat dikustomisasi. Namun, harga yang ditawarkan cenderung lebih mahal dan waktu implementasinya memakan waktu yang lumayan lama.
5. Software Distributor MileApp
MileApp adalah sebuah aplikasi manajemen operasi sales lapangan yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan mengoptimalkan proses distribusi, termasuk kegiatan pickup dan delivery.
Selain itu, software distributor ini menggunakan algoritma untuk mencari rute perjalanan dan memperhitungkan parameter, seperti geolocation, kecepatan kendaraan, kapasitas kendaraan, jam operasional pekerja, dan jam buka/tutup kunjungan.
Fitur-fitur utama:
- Digital Proof-of-Delivery (POD) untuk memberikan bukti pengiriman elektronik
- Pemantauan aktivitas kurir secara real-time
- Manajemen field sales dan canvassing
- Dashboard visualisasi data
Untuk menikmati semua fitur MileApp, Anda harus berlangganan terlebih dahulu dengan harga berlangganan mulai dari Rp1.600.000 hingga Rp19.800.000/bulan.
6. Mekari Qontak
Mekari Qontak adalah sebuah aplikasi Customer Relationship Management (CRM) omnichannel yang dirancang untuk membantu bisnis meningkatkan penjualan dan layanan pelanggan secara efektif.
Layaknya aplikasi CRM pada umumnya, Mekari Qontak memungkinkan pemilik bisnis untuk meningkatkan pengalaman belanja pelanggan menjadi lebih lancar. Caranya adalah dengan mengotomatisasi proses penjualan sehingga mengurangi kerumitan administratif dan mempercepat penjualan dan pelayanan pelanggan.
Mekari Qontak didesain utamanya untuk fungsi CRM, sehingga beberapa fitur yang lebih spesifik untuk manajemen distribusi mungkin tidak tersedia atau kurang lengkap dibandingkan dengan aplikasi distribusi khusus.
Fitur-fitur utama:
- CRM dan distribusi dalam satu platform.
- Laporan penjualan dan stok yang mendetail.
- Fitur yang mendukung integrasi omnichannel.
Harga paket Mekari Qontak bervariasi tergantung kebutuhan bisnis Anda. Mulai dari Rp249.000/bulan untuk paket CRM hingga Rp749.000/bulan untuk paket Omnichannel.
7. Hadirr
Hadirr adalah software berbentuk absensi web yang membantu distributor untuk mengelola karyawan dan tim sales di lapangan. Meskipun Hadirr mendukung kegiatan tim sales, tetapi aplikasi ini tidak memiliki fitur yang spesifik untuk memonitor stok secara real-time.
Fitur utamanya lebih berfokus pada manajemen data pelanggan, pelacakan kunjungan sales, analisa data per individu, dan monitoring KPI. Hal ini yang membuat tim sales lapangan kesulitan untuk mengetahui ketersediaan stok secara akurat dan real-time.
Fitur-fitur utama:
- Absensi digital karyawan
- Mencatat jadwal kegiatan kunjungan ke klien
- Mencatat daftar pekerjaan harian karyawan
- Proses reimbursement online
- Memantau pipeline dan kinerja tim sales
Hadirr menawarkan harga langganan sebesar Rp12.500/karyawan, dan ada biaya tambahan opsional jika Anda ingin mengikuti training penggunaan aplikasinya.
8. Software Distributor Distri
Distri adalah salah satu software distributor yang dikembangkan oleh Advotics yang dirancang khusus untuk membantu distributor mengelola stok, pesanan, dan pengiriman secara lebih efisien.
Software ini cocok digunakan oleh bisnis skala kecil hingga menengah, terutama yang bergerak di bidang distribusi barang.
Fitur-fitur utama:
- Fitur melacak dan mengelola persediaan stok secara otomatis
- Laporan penjualan, KPI, dan target yang terperinci
- Dukungan multi-channel distribusi
Harga software Distri dapat bervariasi tergantung pada paket dan fitur yang dipilih. Mulai dari Distri Free untuk 3 pengguna, Distri Basic seharga Rp75.000/pengguna/bulan, Distri Advance seharga Rp150.000/pengguna/bulan, dan Distri Pro seharga Rp250.000/pengguna/bulan.
Baca juga: 3 Opsi Strategi Distribusi dan Pertimbangan dalam Pemilihannya
9. Odoo ERP
Software distributor terbaik selanjutnya adalah Odoo ERP yang menawarkan fitur ERP yang lengkap untuk manajemen distribusi, keuangan, dan inventaris.
Odoo sangat cocok untuk distributor besar yang membutuhkan solusi all-in-one untuk mengelola semua aspek bisnis mereka. Selain itu, software ini menawarkan laporan real-time dan analisis data yang membantu dalam pengambilan keputusan.
Fitur-fitur utama:
- Solusi ERP lengkap
- Laporan real-time dan analisis data
- Manajemen keuangan dan distribusi yang terintegrasi
Biasanya software ERP seperti Odoo memiliki biaya implementasi yang tinggi dan bervariasi tergantung pada fitur dan layanan yang dikustomisasi.
10. Megaventory
Megaventory adalah software distribusi berbasis cloud yang fokus pada pengelolaan inventaris dan produksi. Cocok untuk bisnis manufaktur yang membutuhkan manajemen stok yang akurat dan efisien dengan biaya implementasi yang lumayan tinggi.
Fitur-fitur utama:
- Pengelolaan inventaris yang sangat akurat
- Mendukung integrasi dengan ERP dan CRM
- Fitur manajemen produksi yang lengkap
Harga Megaventory bervariasi tergantung pada paket yang dipilih, di antaranya paket PRO (Rp150.000/bulan), Paket PRO Annual (Rp135.000/bulan), dan paket Enterprise (Harga custom).
Kriteria Memilih Software Distributor yang Tepat untuk Bisnis Anda
Memilih software distributor yang tepat merupakan langkah krusial untuk memastikan efisiensi operasional dan peningkatan profitabilitas bisnis Anda. Berikut adalah beberapa kriteria utama yang harus dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk mengadopsi suatu solusi distribusi:
1. Skalabilitas dan Fleksibilitas
Pastikan software distributor yang Anda pilih dapat tumbuh bersama bisnis Anda. Solusi yang fleksibel harus mampu menyesuaikan dengan perubahan volume transaksi, ekspansi wilayah distribusi, serta peningkatan jumlah pengguna tanpa mengorbankan kinerja sistem.
2. Kemudahan Integrasi dengan Sistem Lain
Software distributor yang baik harus dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah digunakan dalam bisnis, seperti Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM), sistem keuangan, dan aplikasi e-commerce. Integrasi yang mulus akan membantu meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi potensi kesalahan data.
3. Fitur Manajemen Inventaris yang Akurat
Inventaris yang tidak terkelola dengan baik dapat menyebabkan kekurangan stok (stockout) atau kelebihan stok (overstock), yang berdampak pada kerugian bisnis. Oleh karena itu, pilihlah software distributor yang memiliki fitur pelacakan stok secara real-time, manajemen gudang yang terstruktur, serta notifikasi otomatis untuk pemesanan ulang produk yang hampir habis.
4. Kemampuan Pelacakan Pengiriman dan Logistik
Dalam bisnis distribusi, kecepatan dan ketepatan pengiriman sangat penting. Software distributor harus memiliki fitur real-time tracking untuk memantau status pengiriman, merencanakan rute pengiriman terbaik, serta memberikan estimasi waktu kedatangan barang yang lebih akurat kepada pelanggan.
5. Otomatisasi Proses Penjualan dan Pembelian
Software distributor yang andal harus mampu mengotomatisasi proses pemesanan, baik dari sisi pelanggan maupun pemasok. Fitur ini mencakup pemrosesan pesanan, pencatatan transaksi, otomatisasi pembuatan faktur, serta integrasi dengan sistem pembayaran untuk mempercepat alur transaksi bisnis.
6. Sistem Keamanan Data yang Kuat
Karena software distributor menyimpan data penting seperti informasi pelanggan, transaksi, dan keuangan, sistem yang dipilih harus memiliki perlindungan keamanan yang tinggi. Pastikan software distributor menawarkan enkripsi data, autentikasi pengguna yang kuat, serta perlindungan dari ancaman siber seperti peretasan dan kebocoran data.
7. Laporan dan Analisis Data yang Mendalam
Bisnis yang sukses adalah bisnis yang berbasis data. Pilihlah software distributor yang menyediakan fitur analitik dan laporan yang komprehensif, seperti laporan penjualan, performa produk, tren permintaan pasar, serta analisis profitabilitas. Dengan informasi ini, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas dan strategis.
8. Antarmuka yang Mudah Digunakan
Tidak semua pengguna memiliki latar belakang teknis yang kuat, sehingga software distributor yang Anda pilih harus memiliki tampilan antarmuka yang ramah pengguna dan mudah dipahami. Sistem yang terlalu kompleks dapat memperlambat proses adopsi dan menghambat produktivitas tim.
9. Dukungan dan Layanan Pelanggan yang Responsif
Pilih penyedia software distributor yang menawarkan layanan dukungan teknis yang cepat dan responsif. Pastikan mereka menyediakan layanan pelanggan 24/7, dokumentasi lengkap, serta pelatihan pengguna agar tim Anda dapat memanfaatkan semua fitur yang tersedia dengan optimal.
10. Harga dan Biaya Implementasi yang Transparan
Biaya implementasi software distributor dapat bervariasi tergantung pada fitur yang ditawarkan dan skala bisnis Anda. Pastikan Anda memahami struktur biaya, termasuk biaya lisensi, biaya tambahan untuk fitur tertentu, serta biaya pemeliharaan atau pembaruan sistem. Pilih solusi yang memberikan value for money terbaik sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Gunakan Software Distributor Terbaik Sekarang
Memilih software distributor yang tepat adalah kunci kesuksesan bisnis distribusi Anda. Dengan software yang tepat, Anda bisa mengelola stok, pesanan, dan pengiriman dengan lebih efisien, sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan dan mempercepat pertumbuhan bisnis Anda.
Dengan 10 pilihan terbaik yang kami ulas, Anda dapat memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, salah satunya adalah Borong Direct. Sebagai software distributor terbaik, Borong Direct menawarkan solusi distribusi lengkap yang dirancang khusus untuk memodernisasi bisnis Anda.
Dengan berbagai fitur unggulan dan alat analitik yang komprehensif, Borong Direct dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi operasional proses distribusi dan memaksimalkan keuntungan. Jangan ragu untuk segera beralih ke sistem distribusi yang lebih modern dan canggih.
Coba Borong Direct sekarang, dan rasakan manfaatnya! Jadwalkan demo gratis hanya dengan mengklik tombol di bawah ini.
