Jumlah inventory yang dimiliki perusahaan wajib didata secara rinci dan detail, sebab berpengaruh pada pengambilan berbagai keputusan. Pada skala kecil, proses pendataan mungkin masih dapat dilakukan dengan manual. Namun pada perusahaan dengan skala besar, penggunaan aplikasi stok barang tidak terhindarkan sebab berdampak langsung pada akurasi pendataan dan keandalan data yang dimiliki.
Secara tradisional, pendataan akan dilakukan dengan menghitung satu per satu barang atau persediaan yang ada. Setiap barang kemudian dicatat lengkap dengan spesifikasi yang dimiliki, dan jumlah total yang ada. Dapat dibayangkan jika persediaan yang dimiliki berjumlah besar maka risiko human error, akurasi pencatatan yang buruk, kesulitan melacak barang, dan banyak masalah lain akan muncul pada prosesnya.
Aplikasi stok barang menjadi solusi untuk mengurangi risiko terjadinya masalah tersebut, dengan menjadikan proses ini lebih terstruktur, otomatis, dan efisien dari segi waktu dan tenaga.
Baca juga: 5 Fitur Inventory Management System, Optimalkan Bisnis!
5 Manfaat Aplikasi Stok Barang untuk Bisnis
Penggunaan aplikasi stok barang membawa setidaknya 5 manfaat untuk bisnis. Kelimanya dijelaskan pada masing-masing poin sebagai berikut.
1. Otomatisasi Pengelolaan Stok Barang
Pada dasarnya, keberadaan aplikasi ini akan membantu mengotomatisasi banyak hal terkait proses pengelolaan stok barang. Anda dapat melakukan pencatatan stok dengan sistem tertentu, kemudian memperbarui data dengan hasil pencatatan terkini sehingga membuatnya menjadi real-time, hingga membantu proses pengelolaan pemasok yang Anda miliki.
Anda juga dapat memperoleh otomatisasi untuk pemesanan kembali stok yang sudah menipis setelah menetapkan ambang batas tertentu pada stok produk terkait. Hal ini terdengar sederhana, namun menyelamatkan Anda dari berbagai risiko masalah terkait keterlambatan pemesanan ulang.
2. Peningkatan Akurasi Data
Kehadiran aplikasi stok barang juga disertai dengan meningkatkan akurasi pencatatan dan pengelolaan yang Anda miliki. Pasalnya setiap barang akan diberikan kode tertentu, baik berupa kode QR, barcode, atau sejenisnya, yang memungkinkan sistem ‘mengenali’ produk tersebut ketika dipindai.
Dengan begini proses pendataan akan berlangsung jauh lebih cepat dan akurat, sebab pegawai yang bertugas tidak lagi perlu menghitung persediaan secara manual. Pencatatan lebih praktis dan lebih akurat, sehingga output data yang dimiliki jauh lebih berkualitas.
3. Optimasi Stok Perusahaan
Optimasi stok diartikan sebagai jumlah persediaan yang ideal, tidak terlalu banyak, dan tidak terlalu sedikit. Konteks ini menjadi semakin luas ketika mempertimbangkan dinamika pasar dan permintaan dari pelanggan Anda yang terus berubah sepanjang waktu.
Pengelolaan jumlah stok adalah hal penting agar biaya penyimpanan tidak membengkak. Di waktu yang bersamaan, Anda wajib memiliki perhitungan yang akurat, sehingga persediaan yang dimiliki tetap dapat mengakomodir fluktuasi permintaan pasar.
Dengan fitur prediksi permintaan dan pemberitahuan pada ambang batas persediaan, Anda dapat merasakan manfaat nyata dari kehadiran aplikasi stok barang.
4. Pengambilan Keputusan Lebih Baik
Peningkatan akurasi dan kualitas data yang Anda miliki akan membawa efek berantai pada kemampuan pengambilan keputusan yang lebih baik. Berbasis data real-time yang benar, maka keputusan strategis terkait persediaan dan banyak hal lain menjadi lebih relevan.
Keputusan yang diambil dengan dasar data yang tidak akurat akan memperbesar risiko masalah. Pasalnya langkah yang diambil hanya akan membawa dampak baik jika perusahaan berada pada kondisi tertentu. Kesalahan perhitungan dapat menempatkan perusahaan pada posisi yang tidak seharusnya, dan mendatangkan lebih banyak masalah.
5. Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas
Seperti setiap aplikasi yang dibuat di dunia, aplikasi stok barang pada akhirnya bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis. Dengan proses yang lebih cepat, akurasi yang lebih tinggi, dan penggunaan tenaga yang lebih sedikit, bisnis dapat memperoleh benefit fundamental ini.
Fitur Penting dalam Aplikasi Stok Barang
Manfaat yang disebutkan di atas dapat diperoleh ketika Anda menggunakan aplikasi yang tepat, dengan fitur yang ideal. Banyak sekali fitur yang mungkin dapat disematkan, namun setidaknya aplikasi sejenis wajib memiliki lima fitur dasar berikut.
- Manajemen stok multi-gudang yang akan sangat bermanfaat untuk perusahaan skala besar yang mengelola persediaan di beberapa gudang sekaligus. Data terintegrasi pada satu sistem tunggal yang terpadu, sehingga kualitas data yang dimiliki tetap terjaga.
- Integrasi dengan sistem lain yang digunakan oleh perusahaan seperti misalnya sistem penjualan online, sistem pengelolaan vendor, dan sistem kerja lainnya. Integrasi ini memungkinkan pengelolaan data menjadi optimal, sehingga setiap divisi memiliki dasar data yang serupa dalam membuat pertimbangan bisnis.
- Pelacakan stok real-time sangat membantu untuk memantau pergerakan stok secara akurat. Hal ini dapat memperlihatkan posisi stok aktual saat ini, sehingga memudahkan Anda dalam pengawasan dan memastikan pergerakan sesuai jadwal.
- Laporan dan analisis menjadi fitur mendasar berikutnya yang wajib ada. Aplikasi stok barang, wajib memiliki fitur ini sehingga akan memudahkan proses pembuatan laporan dan analisis data. Setidaknya Anda menghemat banyak waktu untuk mengumpulkan data penting dan melakukan analisis pada dinamika yang terjadi selama periode waktu tertentu.
Baca juga: Strategi Optimasi Reorder Point untuk Efisiensi Bisnis Anda
4 Dampak Aplikasi Stok Barang pada Peningkatan Profitabilitas
Peningkatan efisiensi dan produktivitas kemudian membawa dampak berikutnya, yakni peningkatan profitabilitas. Dengan data akurat dan penggunaan sumber daya efektif, maka praktis banyak pos pekerjaan yang akan memberikan kinerja lebih baik.
Pengelolaan stok optimal akan membantu mengurangi biaya penyimpanan yang Anda miliki. Jumlah yang ideal sepanjang waktu, tidak ada pengeluaran yang lebih besar dari yang seharusnya, namun Anda tetap memiliki jumlah stok aman untuk mengantisipasi adanya lonjakan permintaan.
Kemudian Anda juga akan mengurangi total kehilangan penjualan. Pasalnya, stok yang tidak dikelola dengan baik berisiko membuat Anda kehabisan produk, sehingga potensi penjualan yang dimiliki menjadi hilang. Dengan keberadaan stok yang terjaga, kehilangan penjualan dapat ditekan.
Aplikasi stok barang juga dapat meningkatkan efisiensi operasional secara umum. Penggunaan waktu dan tenaga yang efisien berarti peningkatan keuntungan bagi bisnis.
Terakhir, Anda juga dapat meningkatkan kepuasan pelanggan yang Anda miliki. Produk yang senantiasa tersedia untuk pelanggan menjaga tingkat kepuasan yang ada, terlebih ketika didukung dengan ketepatan waktu pengiriman yang dilakukan.
Tips Memilih Aplikasi yang Tepat
Setelah mendapatkan pemahaman tentang manfaat, fitur penting, dan alasan aplikasi ini dapat meningkatkan profitabilitas, saatnya Anda mencermati tips memilih aplikasi yang tepat untuk bisnis Anda.
Pemilihan aplikasi stok barang idealnya dilakukan dengan empat pertimbangan utama.
- Pertama, sesuaikan dengan kebutuhan bisnis, sesuaikan dengan skala dan jenis bisnis yang Anda miliki.
- Kedua, pertimbangkan fitur yang ditawarkan. Buat daftar fitur yang diperlukan, dan sesuaikan dengan penawaran. Proyeksikan penggunaan aplikasi ini di masa yang akan datang dan manfaatkan fitur-fitur lain yang mungkin berguna dan relevan di kemudian hari.
- Ketiga, kemudahan dalam penggunaan. Aplikasi yang baik adalah aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah dan memberikan dampak nyata pada bisnis. Jadi pastikan aplikasi stok barang yang Anda pilih benar-benar memenuhi syarat ini.
- Keempat, kesesuaian harga dan dukungan klien yang maksimal setiap saat Anda memerlukannya.
Baca juga: Optimalkan Toko dengan Retail Shop Software, Simak Tipsnya!
Penggunaan aplikasi stok barang akan membawa sederet manfaat untuk bisnis yang Anda miliki. Secara garis besar, peningkatan kinerja dan efisiensi waktu serta tenaga menjadi poin utama dari penggunaan aplikasi jenis ini.
Tentu, memperhatikan fitur yang ditawarkan juga menjadi bagian penting dalam pemilihan, sehingga Anda mendapatkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Aplikasi yang tepat akan membawa bisnis pada tingkat profitabilitas yang lebih tinggi, karena meningkatkan performa bisnis secara umum seiring berjalannya waktu.Borong Indonesia hadir dengan menawarkan produk andalannya, Borong Direct. Produk ini dapat membantu Anda menyediakan sistem yang terintegrasi dengan pengelolaan persediaan serta menyediakan fitur aplikasi stok barang yang diperlukan. Dengan demikian Anda dapat melakukan inventory management dengan cara yang praktis, mudah, namun tetap akurat dan efisien. Mudah digunakan dan tidak perlu waktu lama untuk diadaptasi, segera ajukan demo Borong Direct produk kami sekarang untuk merasakan langsung peningkatan kinerja signifikan pada bisnis Anda!Aplikasi stok barang
