Dalam perusahaan yang terus berkembang, pengelolaan stok barang di gudang menjadi hal yang tidak dapat dikesampingkan. Meski mungkin awalnya tidak ada masalah untuk proses manual, tapi pada akhirnya perusahaan tetap dianjurkan untuk mengadopsi aplikasi stok barang gudang yang ideal.
Selain memerlukan waktu dan usaha yang akan semakin besar seiring bertambahnya jumlah stok barang yang harus dikelola, beberapa tantangan lain juga muncul pada proses manual ini.
- Pertama, terkait dengan pengelolaan yang rentan pada human error.
- Kedua, risiko terjadinya kelebihan dan kekurangan stok karena kelalaian perhitungan.
- Ketiga, pelacakan barang yang cenderung sulit dilakukan dengan akurat.
- Keempat, data stok barang yang tidak akurat, dapat membawa efek domino pada pengambilan keputusan strategis yang tidak tepat.
Tuntutan zaman kemudian membawa pelaku industri pada era perkembangan aplikasi stok barang gudang yang ditujukan untuk memudahkan semua proses pengelolaan persediaan ini. Dengan sistem yang terintegrasi dan ditunjang banyak modul lain, otomatisasi pengelolaan stok barang menjadi jauh lebih mudah.
Artikel ini secara detail ingin mencoba menguraikan apa saja keuntungan dan manfaat penggunaan aplikasi stok barang gudang, fitur apa yang harus dipastikan ada pada aplikasi yang digunakan, dan tips memilih aplikasi yang tepat.
Baca juga: Cegah Out of Stock: 4 Strategi Efektif Optimalkan Manajemen Stok
8 Alasan Bisnis Memerlukan Aplikasi Stok Barang Gudang
Adaptasi pada aplikasi stok barang gudang perlu dilakukan karena beberapa alasan mendasar. Jelas, salah satu yang paling mendasar adalah peningkatan jumlah stok barang yang dimiliki, dan semakin kompleksnya sistem kerja yang harus dijalankan demi optimasi sumber daya.
Namun kedelapan alasan lainnya adalah sebagai berikut.
1. Meningkatkan Akurasi Data Persediaan
Keberadaan sistem digital dan terkomputerisasi membantu Anda meningkatkan akurasi data persediaan yang ada. Hal ini membawa dampak baik pada pertimbangan yang dilakukan untuk keputusan yang lebih relevan.
2. Memudahkan Tracking Barang
Saat barang berpindah, baik dari satu gudang ke gudang lain, atau dari gudang ke pelanggan, atau dari supplier ke gudang Anda, semua dapat dilacak dengan baik. Estimasi waktu tiba dapat didapatkan, sehingga Anda terhindar dari risiko kekosongan barang atau keterlambatan restock.
3. Mempercepat Proses Inventarisasi
Dengan bantuan sistem yang ada dan peralatan yang sudah dihubungkan, proses inventarisasi menjadi jauh lebih cepat. Waktu menjadi sumber daya paling mahal yang dimiliki perusahaan, maka dari itu, efisiensi waktu akan menjadi keuntungan yang besar bagi bisnis Anda.
4. Meminimalisir Risiko Kehilangan dan Kerusakan Barang
Karena pendataan dilakukan dengan akurat, maka risiko kehilangan atau kerusakan barang akan dapat ditekan. Selain itu, proses pelacakan yang tepat juga akan membantu menjaga kondisi persediaan yang ada di gudang maupun yang masih di perjalanan tetap aman.
5. Memudahkan Prediksi Permintaan
Dengan adanya sistem yang digunakan pada aplikasi stok barang gudang, Anda juga akan mendapatkan kemudahan untuk memprediksi permintaan yang akan datang dari pasar. Hal ini terjadi karena adanya pencatatan yang detail dari waktu ke waktu, sehingga permintaan di masa yang akan datang dapat dipelajari polanya dari permintaan terdahulu di periode yang sama.
6. Membantu Menjaga Stok pada Jumlah Tepat
Baik jumlah stok berlebih atau kurang, akan membawa masalah untuk bisnis. Stok berlebih memang berarti perusahaan dapat menyikapi dinamika permintaan lebih baik, tapi harus diganjar dengan biaya gudang dan risiko kerusakan persediaan lebih besar.
Di sisi lain stok yang jumlahnya kurang akan menghambat bisnis menyuplai produk ke pasar, dan berisiko membawa kondisi produk kosong untuk bisnis Anda. Stok barang dalam jumlah yang tepat menghindarkan Anda dari risiko tersebut, dan menjaga bisnis tetap fleksibel untuk memenuhi permintaan pasar tanpa biaya berlebih.
7. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Secara otomatis ketika proses pergudangan masuk ke tahap otomatisasi, maka efisiensi operasional secara umum juga akan semakin baik. Data yang akurat, proses yang dimonitor dengan baik, kendali jarak jauh dari dashboard yang Anda miliki, serta pencatatan detail pada setiap mutasi barang yang masuk dan keluar, akan membantu efisiensi operasional khususnya di sektor pengelolaan persediaan.
8. Memudahkan Pengambilan Keputusan
Berbekal data yang detail dan rinci untuk setiap kegiatan pergudangan yang dilakukan, pertimbangan dan analisis dapat dilakukan dengan jauh lebih relevan. Keputusan penting yang berdampak besar pada bisnis dapat diambil dengan lebih baik, sebab memiliki dasar data yang solid untuk analisisnya.
Baca juga: Strategi Optimasi Reorder Point untuk Efisiensi Bisnis Anda
Fitur Utama pada Aplikasi Stok Barang Gudang
Sebuah aplikasi akan dapat digunakan secara optimal jika menyediakan fitur yang diperlukan. Untuk urusan aplikasi stok barang gudang sendiri, terdapat beberapa fitur utama yang sifatnya mendasar agar dapat membantu kinerja bisnis yang Anda miliki.
Fitur yang dimaksud sendiri antara lain adalah sebagai berikut.
- Input data barang dengan mudah dan cepat untuk efisiensi proses.
- Pelacakan stok secara real-time dengan update berkala untuk pemantauan pergerakan barang.
- Laporan stok yang lengkap, mulai dari stok minimum, stok maksimum, stok yang tersedia, dan jadwal restock, serta ketersediaan supplier.
- Integrasi dengan sistem lain yang terkait dengan urusan persediaan. Misalnya saja sistem POS, sistem e-commerce, hingga sistem keuangan.
- Peringatan pada jumlah stok rendah yang telah ditetapkan dan diperhitungkan untuk menghindari keterlambatan pemesanan.
- Prediksi permintaan pelanggan di waktu yang akan datang dengan dasar analisis periode sebelumnya.
- Sistem keamanan data yang solid untuk melindungi semua data penting perusahaan.
- Kemudahan penggunaan dan aksesibilitas yang biasanya diwujudkan dalam bentuk mobile-friendly untuk smartphone.
- Pelacakan barang masuk dan keluar secara detail.
- Manajemen batch dan tanggal kedaluwarsa setiap persediaan yang dimiliki.
Fitur-fitur ini mungkin terlihat cukup banyak, namun pada dasarnya agar aplikasi stok barang gudang yang Anda gunakan dapat membawa manfaat optimal, semua fitur ini wajib ada. Baru kemudian fitur lain dapat menjadi pelengkap sesuai dengan kebutuhan bisnis.
5 Manfaat Penggunaan Aplikasi Pengelolaan Persediaan
Setelah melihat alasan penggunaan aplikasi ini, Anda telah mencermati fitur utama yang wajib dipastikan ada di dalam aplikasi yang akan dipilih. Sebelum sampai pada tips memilih agar tidak salah mengambil keputusan, sedikit lebih jauh tentang manfaat penggunaan aplikasi stok barang gudang bisa dicermati di bawah ini.
- Pertama, penghematan biaya operasional yang dikeluarkan. Baik dari sisi tenaga kerja atau waktu, Anda akan dapat meningkatkan efisiensinya.
- Kedua, efisiensi operasional secara umum. Tidak hanya pada urusan pergudangan dan pengelolaan stok, aplikasi yang dapat digunakan secara maksimal dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
- Ketiga, pengambilan keputusan yang lebih tepat dengan bekal data rinci dan detail pada setiap hal yang terjadi pada persediaan Anda.
- Keempat, peningkatan kepuasan pelanggan karena Anda tidak lagi akan mengalami stockout atau keterlambatan pengiriman produk ke pasar. Pelanggan yang telah menantikan produk tidak akan kecewa karena hal ini.
- Kelima, meningkatkan profitabilitas bisnis. Bisnis yang dapat bergerak dinamis dan mengambil keputusan dengan tepat cenderung akan memperoleh keuntungan lebih besar dari waktu ke waktu. Untuk jangka panjang, bisnis Anda dapat terus mengikuti perkembangan zaman dan tidak tertinggal dari kompetitor.
Untuk mendapatkan lima manfaat ini, selain apa yang disampaikan di bagian sebelumnya Anda juga wajib mencermati tips untuk memilih aplikasi secara tepat.
Jangan Salah Pilih, Berikut Tips Mendapatkan Aplikasi Stok Barang yang Tepat
Terdapat cukup banyak opsi produk aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk mengelola stok barang gudang. Namun demikian aplikasi ini hadir dengan menawarkan kelebihannya masing-masing, tentu tanpa memperlihatkan sisi kekurangannya.
Agar Anda tidak salah memilih, beberapa hal bisa menjadi perhatian. Pertama, tentukan kebutuhan dan fitur yang Anda perlukan. Tidak semua fitur yang ditawarkan benar-benar Anda perlukan, dan tak jarang fitur yang ditawarkan ini hadir dengan sejumlah tambahan biaya. Menentukan fitur yang diperlukan berdasarkan kebutuhan dapat menghemat investasi yang dikeluarkan.
Kemudian pertimbangkan ukuran dan jenis bisnis yang Anda miliki, sebab masing-masing memiliki kebutuhannya. Jangan memilih aplikasi dengan kapasitas terlalu besar, atau terlalu kecil demi efisiensi pemakaian.
Poin ketiga adalah pertimbangkan biaya yang dikeluarkan. Baik biaya berlangganan atau biaya pembelian dapat menjadi tantangan tersendiri. Perhitungkan dengan baik, dan ambil penawaran yang paling sesuai dengan kondisi terkini dan visi Anda beberapa waktu ke depan.
Selain ketiga poin tersebut, Anda juga wajib mempertimbangkan kemudahan penggunaan dan training yang diberikan pihak aplikasi, integrasi dengan sistem lain yang telah digunakan, serta review pengguna yang menjadi salah satu cerminan pengalaman user lain yang telah mengadaptasi sistem dan aplikasi tersebut.
Baca juga: Optimalkan Toko dengan Retail Shop Software, Simak Tipsnya!
Pada dasarnya, memilih aplikasi stok barang gudang yang tepat memerlukan kecermatan dan perhitungan yang detail. Hal ini semata dengan tujuan agar bisnis memperoleh seluruh manfaatnya, dengan hanya menanggung downside minimal dan terukur, sehingga optimasi sistem dapat berjalan untuk meningkatkan kinerja dan profitabilitas bisnis.
Borong Direct dari Borong Indonesia
Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari aplikasi stok barang gudang, salah satu produk yang menarik untuk dicermati adalah Borong Direct dari Borong Indonesia. Produk ini adalah software berbasis platform untuk mengoptimalkan bisnis B2B, mulai dari pengelolaan stok, pemesanan, pembayaran, hingga pelaporan.
Cocok untuk menunjang peningkatan performa bisnis, Borong Direct memberikan dukungan mendasar untuk banyak proses bisnis di ranah digital. Jadikan bisnis Anda lebih kompetitif dengan investasi yang sepadan untuk masa depan. Dapatkan semua fitur unggulan yang ditawarkan Borong Direct dan saksikan bagaimana bisnis Anda melangkah lebih maju.
Hubungi kami sekarang untuk informasi lebih lengkap dan mulailah perjalanan transformasi digital bisnis Anda hari ini!
