Batch code adalah elemen krusial dalam dunia bisnis yang sering kali diabaikan, padahal perannya sangat penting dalam memastikan kualitas dan keaslian produk. Bagi berbagai pihak dalam rantai pasok dan distribusi, memahami batch code bukan sekadar soal kepatuhan terhadap regulasi. Pemahaman yang baik juga berperan dalam meningkatkan efisiensi operasional dan membangun kepercayaan pelanggan.
Dengan pengelolaan batch code yang tepat, Anda dapat menghindari masalah stok, mempercepat proses distribusi, dan memastikan setiap produk yang Anda jual memiliki rekam jejak yang jelas.
Lalu, bagaimana cara memaksimalkan fungsi batch code agar bisnis Anda semakin kompetitif? Simak panduan lengkapnya di artikel ini!
Baca juga: Just in Time Supply Chain Management: Strategi Andalan Perusahaan
Batch Code adalah ‘Identitas’ Kelompok Produk
Batch code adalah sekumpulan karakter alfanumerik yang digunakan untuk mengidentifikasi kelompok produk yang diproduksi dalam satu waktu yang sama. Setiap kode ini akan mewakili produk spesifik, sehingga menjadi identitas kelompok atau kategori produk tersebut.
Informasi yang ada pada kode ini menjadi relevan dalam upaya pengelolaan persediaan yang cermat, sebab di dalamnya terdapat data terkait spesifikasi produk, periode produksi, dan hal lain yang terkait dengan produk itu sendiri.
Perbedaannya dengan Nomor Seri dan Tanggal Kedaluwarsa
Jika batch code adalah keseluruhan dari kode produksi yang memuat berbagai informasi, maka nomor seri dan tanggal kedaluwarsa atau expired date memiliki makna yang lebih spesifik.
Nomor seri merupakan sederet kode alfanumerik yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu produk secara spesifik, dan menjadi kode unik produk resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Sementara expired date atau tanggal kedaluwarsa mengacu pada batas waktu suatu produk dapat digunakan atau dikonsumsi sesuai dengan standar produksi yang telah ditetapkan.
Informasi terkait dengan nomor seri dan tanggal kedaluwarsa ini dapat termasuk dalam ‘paket’ deret batch code, yang memuat keseluruhan informasi terkait dengan produk yang dihasilkan perusahaan dalam batch atau periode produksi tertentu sehingga dapat dibaca oleh sistem identifikasi.
Tujuan Utama Penggunaan Batch Code
Secara umum, tujuan utama penggunaan batch code adalah untuk memudahkan proses pelacakan produk yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan. Informasi yang dimuat bermanfaat untuk banyak hal, termasuk identitas dan tanggal produksi serta tanggal kedaluwarsa, hingga keperluan legalitas hukum industri.
Fungsi dan Manfaat Batch Code
Di dalam industri dan bisnis, produk yang dihasilkan selalu harus didata dengan cermat dan teliti sehingga mudah dilacak dan dikontrol. Batch code kemudian menjadi ‘identitas’ suatu produk berdasarkan waktu dan batch produksinya, sehingga perannya signifikan dalam pengelolaan persediaan.
Terdapat 4 fungsi dan manfaat utama batch code di dalam dunia bisnis.
1. Kemudahan Pelacakan Produk
Dengan menggunakan kode unik ini, perusahaan dapat melacak pergerakan produk mulai dari proses produksi, penyimpanan di gudang, distribusi, hingga sampai ke tangan pelanggan. Dengan demikian kontrol pada jumlah dan lokasi produk akan meningkat dan membantu proses analisis data lanjutan.
2. Pengendalian Kualitas Produk
Idealnya dalam satu periode produksi, metode dan bahan yang digunakan adalah sama. Maka dengan adanya kode batch produksi ini kualitas setiap kelompok produksi dapat dikontrol lebih baik.
Jika terdeteksi adanya produk cacat, pemeriksaan dapat dilakukan secara spesifik pada batch produksi tertentu tanpa perlu melibatkan keseluruhan persediaan.
3. Manajemen Inventaris
Terkait dengan poin pertama, manajemen inventaris untuk perusahaan secara umum juga akan sangat dipermudah. Data mengenai lokasi dan jumlah produk yang dapat dimonitor dengan ketat akan membantu optimasi pengelolaan gudang, baik dari segi ruang atau dari segi rotasi produk.
Dengan demikian risiko kerugian karena adanya produk yang kedaluwarsa di dalam gudang, kerusakan, atau kehilangan dapat ditekan hingga titik minimal.
4. Keamanan Produk dan Pelanggan
Batch code adalah kode unik yang dibuat oleh perusahaan dengan tools tertentu, sehingga kombinasinya menghasilkan informasi yang valid dalam database perusahaan.
Ketika kode yang tercantum pada produk tidak dapat diidentifikasi, maka mengindikasikan bahwa produk yang dipindai palsu.
Dalam rangka melindungi hak pelanggan untuk produk berkualitas dan asli, batch code menjadi salah satu metode untuk memastikan setiap produk yang dihasilkan dan didistribusikan benar-benar produk orisinal.
Baca juga: 4 Cara Efektif Menangani Barang Expired pada Bisnis Anda
Cara Membaca dan Memahami Batch Code
Penggunaan batch code secara luas dilakukan pada berbagai jenis industri. Mulai dari industri farmasi, makanan dan minuman, kosmetik, hingga manufaktur. Masing-masing memiliki format yang berbeda, dengan informasi unik yang tercantum di dalamnya.
Kode ini disusun dari kombinasi karakter alfanumerik unik, yang memuat informasi detail terkait produk. Umumnya kode ini akan tersusun dari tanggal produksi, batch produksi, jenis atau kategori produk, fasilitas produksi yang digunakan, dan data lain yang diperlukan secara legal.
Beberapa contoh yang dapat disampaikan antara lain adalah sebagai berikut.
- Produk makanan: CKNFL-231011-03, yang menjadi identitas produk ayam filet, diproduksi pada tanggal 11 Oktober 2023, pada batch ketiga di hari tersebut.
- Produk kosmetik: 20231123D3144CKR, yang menjadi identitas produk kosmetik, diproduksi pada tanggal 23 November 2023, dengan shift produksi D, nomor batch 3144, diproduksi di fasilitas Cikarang.
- Produk farmasi: PC-210615-001, menjadi identitas produk farmasi, dengan PC sebagai kode paracetamol, diproduksi pada 15 Juni 2021, pada batch produksi pertama.
Sebagai catatan, format dan kode batch yang digunakan mungkin saja berbeda pada setiap perusahaan atau industri, dan bahkan memiliki ketentuan hukum yang baku. Maka dari itu, peninjauan pada ketentuan yang berlaku sangat disarankan agar tidak terjadi pelanggaran.
Tips dan Alat Verifikasi Keaslian Batch Code
Setiap produk yang dihasilkan memiliki batch code yang jelas. Data ini akan disimpan dalam database perusahaan, sehingga secara praktis pengecekan dapat dilakukan secara langsung menggunakan situs resmi yang dimiliki.
Dalam proses pembuatannya, perusahaan akan mencantumkan semua informasi yang relevan dan penting, baik untuk keperluan pengelolaan internal, untuk kebutuhan legalitas, dan untuk melindungi pelanggan.
Proses pembuatannya dapat melibatkan software tertentu atau sistem yang tersedia di pasar, sehingga kode yang dihasilkan unik, berurutan, dan dapat terbaca serta terdata oleh sistem dengan baik.
Jika saat dipindai menggunakan scanner atau dicek pada situs resmi perusahaan kode tidak dapat teridentifikasi, maka menjadi indikasi kuat produk yang didapatkan adalah palsu atau tiruan.
Pentingnya Batch Code dalam Manajemen Rantai Pasok
Proses yang berjalan dalam operasional bisnis melibatkan rantai pasok yang panjang. Adanya batch code adalah sebuah poin penting, agar transparansi dan efisiensi dapat tetap terjaga. Monitoring secara real-time akan Anda dapatkan, sehingga tidak ada proses yang terlewat dari setiap tahapan rantai pasok.
Tidak terbatas pada urusan pasokan dari supplier ke perusahaan saja, Anda juga dapat mengontrol urusan penarikan produk dan penanganan keluhan pelanggan terkait produk yang digunakan. Dengan melihat batch code yang tertera, maka Anda dapat mengambil tindakan cepat dan efisien untuk melakukan penarikan, perbaikan, atau tindakan lain yang diperlukan.
Transparansi pergerakan produk juga akan sangat terasa pada urusan distribusi dan logistik sejak produk keluar dari gudang hingga ke pelanggan. Evaluasi terkait waktu dan kualitas pengiriman dapat dilakukan dengan data yang diperoleh.
Solusi Manajemen Batch Code dengan Borong Direct
Borong Direct hadir sebagai solusi cepat mengoptimalkan proses distribusi B2B Anda. Kami dapat membantu pengelolaan batch code dengan sistematis, sehingga data yang dimiliki benar-benar andal dan akurat.
Sistem kami menawarkan fitur yang lengkap mulai dari pelacakan inventaris, integrasi data, dan pengelolaan ribuan SKU berbeda, Borong Direct akan memudahkan banyak proses bisnis terkait distribusi dan persediaan.
Fitur ini akan mendorong produktivitas bisnis dalam pengelolaan batch code sehingga terjadi peningkatan kinerja secara umum. Otomatis, profitabilitas bisnis juga akan turut meningkat.
Baca juga: Cara Buat List Stok Barang dengan FIFO & FEFO, Minim Kerugian!
Jadi, batch code adalah elemen penting dalam industri modern yang berfungsi untuk melacak, mengendalikan kualitas, dan memastikan keamanan produk. Dengan memahami dan menerapkan batch code dengan benar, produsen atau seller dapat meningkatkan efisiensi operasional, memenuhi regulasi yang berlaku, dan menjaga kepercayaan konsumen terhadap produk mereka.
Borong Indonesia memahami jika batch code adalah poin penting yang harus dikelola dengan optimal. Dengan produk Borong Direct, Anda dapat memaksimalkan fungsi dan mendapatkan manfaat dari kode unik produk bagi perusahaan. Ajukan demo produk Borong Direct sekarang juga, dan rasakan manfaatnya untuk bisnis Anda!
